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Qué es una factura electrónica? ¿Cuáles son las ventajas para las empresas y / o los clientes finales

Alvaro Mendieta 3 de septiembre del 2017 Aplicaciones No hay comentarios

Una facturación electrónica es una factura como cualquier otra, pero firmado electrónicamente. Esta firma digital se utiliza como identificación de documentos electrónicos y tiene la misma validez que una firma en papel.

facturacion electronica¿Quién firma electrónicamente las facturas?
Una firma electrónica en una factura se realiza mediante el software de facturación en el que se ha emitido. Si el software soporta la opción de Facturación Electrónica.
¿Quién garantiza la validez de estas firmas electrónicas?
Para que estas firmas sean válidas, como su firma en una factura impresa en papel, es necesario que el software tenga un certificado a tal efecto. Es aquí donde entran las entidades certificadoras que emiten “Certificados Digitales para Firma Electrónica Calificada (Certificado Digital Calificado – CdQ)”.
No veo la firma en ningún lado.
La firma se realiza sólo electrónicamente, invísible al “ojo desnudo”. Es natural que no vea ninguna firma, no se preocupe.
Una factura en .PDF es una factura electrónica?
Como se ha dicho anteriormente, sólo será una factura electrónica si se firma electrónicamente. Sin embargo, si tiene alguna duda de que el PDF está firmado electrónicamente, puede incluso averiguar esta información a través del lector de PDF que utilice. En Adobe Reader, por ejemplo, al abrir un archivo PDF firmado electrónicamente inmediatamente podrá ver la indicación de que el archivo es una firma electrónica.
¿Cuáles son las ventajas de adherirse a la factura electrónica?
Como si fueras de las grandes empresas:
  • No es necesario imprimir, firmar y enviar facturas por correo;
  • Reducción en los gastos de papel y tinta de impresora;
  • La factura electrónica enviada por correo electrónico es un proceso más flexible, ágil y simple;
  • El uso de nuevas tecnologías hace que su empresa sea vista como actualizada y moderna;

Como cliente:

  • Recibe sus facturas más rápido, en su email, sin peligro de perderse en los Correos;
  • El archivo de facturas impresas en papel deja de existir;
  • Mejor y más fácil organización de sus documentos;
  • Aprovechar el crecimiento de la computación en la nube y acceder a sus cuentas, donde y cuando sea necesario;

Común a ambos escenarios es la siempre valiosa contribución que está haciendo por el bien del ambiente. Menos impresiones, menos sobres, menos transporte de cartas.

Alvaro Mendieta

Aficionado desde muy joven a todo lo relativo a temas de tecnología. Me gradué de ingeniera de programación aplicada y me he desarrollado en ese campo desde hace 10 años y sigo estando lo más posible actualizado en ello y vivo plenamente del gozo de poder brindar novedades a los demás.

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